Şirket Merkezi Taşıma: 2024 İşlemler ve Formaliteler için Kapsamlı Rehber

Şirket merkezi taşıma, bir şirketin hayatında genellikle büyüme veya yeniden yapılanma ile eş anlamlı olan kritik bir adımdır. Bu prosedür, yaygın olmasına rağmen, özel bir dikkat ve tamamlanması gereken idari işlemlerin iyi anlaşılmasını gerektirir. Bu makalede, şirket merkezi taşıma sürecinin farklı aşamalarını, gerekli belgeleri ve bu işlemle ilgili maliyetleri detaylı olarak inceleyeceğiz.

Şirket Merkezi Taşımayı Anlamak

Şirket merkezi taşıma, bir şirketin resmi adresini yeni bir konuma taşımak anlamına gelir. Bu işlem, faaliyet genişlemesi, ticari kira sözleşmesinin sona ermesi veya yöneticinin ikametgahında bir süre domisil edildikten sonra adres değiştirme yasal zorunluluğu gibi çeşitli faktörlerden kaynaklanabilir.Bu sürecin şirketin yasal formuna göre farklılık gösterdiğini belirtmek önemlidir. SARL, SAS veya SA gibi şirketler, basit bir adres değişikliğinin yeterli olduğu bireysel girişimciler veya serbest girişimcilere göre daha karmaşık bir prosedür izlemek zorundadır.

Şirket Merkezi Taşımanın Temel Adımları

1. Karar Alma

İlk adım, taşınma kararını resmileştirmektir. Çoğu şirket için bu, ortakların veya hissedarların olağanüstü genel kurul toplantısının (AGE) toplanmasını gerektirir.

AGE'nin Toplanması

Yönetici, toplantının planlanan tarihinden en az 21 gün önce tüm ortaklara veya hissedarlara bir çağrı göndermelidir. Bu çağrı şunları içermelidir:

• Toplantının amacı (olağanüstü genel kurul)

• AGE'nin tarihi, saati ve yeri

• Detaylı gündem

• Katılamayanlar için temsil yöntemleri

Taşınma Oylaması

Olağanüstü genel kurul (AGE) günü, toplanan ortaklar şirket merkezi taşıma projesini inceler. Tartışmadan sonra, tüzük veya yasa tarafından belirlenen yeterli sayı ve çoğunluk koşullarına uygun olarak oylamaya geçilir.Şirketin yasal formuna göre oylama koşulları:

• SARL

  • Ulaşılması gereken yeterli sayı: Sermayeyi oluşturan payların 1/4'ü

  • Çoğunluk koşulları: Hazır bulunan veya temsil edilen ortakların paylarının 2/3'ü

• SA

  • Ulaşılması gereken yeterli sayı: Oy hakkı olan hisselerin 1/4'ü

  • Çoğunluk koşulları: Hazır bulunan veya temsil edilen hissedarların oylarının 2/3'ü

• SAS

  • Ulaşılması gereken yeterli sayı: Tüzüğe bakınız

  • Çoğunluk koşulları: Tüzüğe bakınız

• EURL/SASU

  • Ulaşılması gereken yeterli sayı: Tek ortak/hissedar tarafından karar alınması

  • Çoğunluk koşulları: Tek ortak/hissedar tarafından karar alınması

Dikkat: SARL'de, eğer taşınma yurt dışına yapılıyorsa ve şirketin milliyetinde bir değişikliğe neden oluyorsa, karar ortakların oybirliği ile alınmalıdır.

Toplantı Tutanağının Hazırlanması

Oylamadan sonra, bir karar tutanağı hazırlanmalıdır. Bu resmi belge şunları içermelidir:

• AGE'nin toplanma yöntemleri

• Toplantının tarihi, saati ve yeri

• Katılımcıların kimliği

• Tartışmaların özeti

• Sunulan belgelerin listesi

• Oylama sonucu

Bu tutanak, sonraki idari işlemler sırasında kanıt olarak kullanılacaktır.

2. Tüzüğün Güncellenmesi

Karar alındıktan sonra, şirket tüzüğünün güncellenerek yeni şirket merkezi adresinin eklenmesi gerekir. Bu adım çok önemlidir ve özel dikkat gerektirir, çünkü herhangi bir hata dosyanın idare tarafından reddedilmesine neden olabilir.Bu güncellemenin doğru şekilde yapıldığından emin olmak için genellikle bir şirket formaliteleri uzmanına başvurmak önerilir. Bu, taşınma sürecinde olası hataları ve gecikmeleri önlemeye yardımcı olur.

3. Değişiklik Bildirimi Yayınlama

Şeffaflık iş dünyasında temel bir ilke olduğundan, yetkili bir yasal ilan gazetesinde bir değişiklik bildirimi yayınlamak zorunludur. Bu yayın, üçüncü tarafları şirketin adres değişikliği hakkında bilgilendirmeye olanak tanır.Değişiklik bildirimi şu bilgileri içermelidir:

• "Şirket merkezi taşıma" ifadesi

• Şirketin ticari unvanı ve varsa kısaltması

• Yasal temsilcinin kimliği

• Şirketin yasal formu

• Sermaye tutarı

• SIREN numarası

• Eski ve yeni şirket merkezi adresi

• Tescil mahkemesinin şehir adını takip eden "RCS" ifadesi

• Taşınmadan sonra yetkili yeni mahkemenin adı

Başka bir ile taşınma özel durumuEğer taşınma başka bir ile yapılıyorsa, iki ayrı yasal ilan yayınlanmalıdır: biri orijinal ilde ve diğeri yeni ilde. Bu ek maliyetler gerektirir, ancak ilgili iki coğrafi bölgede de tam bilgi sağlar.

4. INPI Tek Noktada Çevrimiçi Beyan

Son adım, adres değişikliğini idari hizmetlere resmi olarak kaydetmektir. 1 Ocak 2023'ten itibaren bu işlem tamamen çevrimiçi olarak INPI (Ulusal Sınai Mülkiyet Enstitüsü) Tek Noktası üzerinden yapılmaktadır.Bu beyanı yapmak için şu adımları izleyin:

1. INPI Tek Nokta platformunda bir hesap oluşturun

2. "Şirket Formaliteleri" ardından "Değişiklik" seçeneğini seçin

3. Çevrimiçi formu şirketinizin detayları ve yeni adresle doldurun

4. Gerekli belgeleri yükleyin

5. Beyanınızı gönderin ve ilgili ücretleri kredi kartıyla ödeyin

Dosyanız onaylandıktan sonra, ilgili idareler Kbis özetini ve Ulusal Şirketler Sicilini (RNE) şirket merkezinizin yeni adresiyle güncelleyecektir.

Şirket Merkezi Taşıma için Gerekli Belgeler

Taşınma beyanınızın kabul edilmesi için aşağıdaki belgeleri dijital formatta sağlamanız gerekecektir:

1. Taşınmaya karar veren genel kurul toplantısının tutanağı

2. Güncellenmiş tüzük

3. Yasal ilan yayın belgesi (il değişikliği durumunda ilanların belgesi)

4. Yeni tesislerin kullanım hakkı kanıtı (kira sözleşmesi, domisil sözleşmesi, mülkiyet belgesi vb.)

5. Şirketin kuruluşundan bu yana kullanılan eski şirket merkezlerinin listesi

İşlem bir üçüncü taraf tarafından yapılıyorsa, bu yetkilendirmeyi doğrulamak için bir vekâletname de sağlanmalıdır.

Şirket Merkezi Taşıma ile İlgili Maliyetler

Şirket merkezi taşıma, bütçenizde dikkate almanız gereken çeşitli ücret türlerini içerir:

İdari Ücretler

İdari ücretler yaklaşık 192,01€ KDV dahil tutarındadır ve şu şekilde ayrılır:

• RCS'de değişiklik kaydı için 46,82€

• INPI için 5,90€

• BODACC'ta yayın için 116€

• Belge tevdii için 13,93€

• Geçerli KDV

Tüzük Güncelleme Ücretleri

Tüzüğün güncellenmesi için bir profesyonele başvurursanız, şunları hesaba katın:

• Uzmanlaşmış bir çevrimiçi hizmet sağlayıcı için 150 ile 300€ KDV hariç arası

• Bir avukat veya başka bir hukuk profesyoneli için 1000€'dan fazla

Yasal İlan Ücretleri

Bir yasal ilan yayınlama maliyeti illere ve seçilen medyaya göre değişir. Bu ücretlerin il değişikliği durumunda iki katına çıktığını unutmayın.

Ek Ücretler

İletişim araçlarınızın güncellenmesiyle ilgili maliyetleri (kartvizitler, web sitesi, antetli kağıt vb.) ve ticari ortaklarınıza bildirim gönderme maliyetlerini bütçelendirmeyi unutmayın.

Sonuç: İyi Yönetilen Bir Şirket Merkezi Taşımanın Önemi

Şirket merkezi taşıma, yaygın olmasına rağmen özel dikkat ve iyi bir organizasyon gerektiren bir işlemdir. Bu makalede açıklanan adımları titizlikle takip ederek, bu işlemi yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirdiğinizden emin olursunuz.

İlk karar alma aşamasından INPI'ye yapılan son beyana kadar, tüzüğün güncellenmesi ve yasal ilanların yayınlanması da dahil olmak üzere hiçbir adımı ihmal etmemek çok önemlidir. Şirket merkezi taşımanızın geçerliliğini ve etkinliğini garanti altına almak için her detay önemlidir.

Bu prosedürün vergi, sosyal ve ticari açıdan önemli etkileri olabileceğini unutmayın. Bu nedenle, bu işlemi iyi planlamak ve gerekirse süreç boyunca size rehberlik etmek için deneyimli profesyonellerden yardım almak önerilir.

Legalis'te, bu adımın şirketiniz için önemini anlıyoruz. İdari formaliteler konusunda uzman ekibimiz, şirket merkezinizin taşınmasının her aşamasında size rehberlik etmek için hizmetinizdedir. Bu karmaşık süreci basitleştirmeyi taahhüt ediyoruz, böylece siz işinizin gelişimine odaklanabilirsiniz.

Şirket merkezi taşıma konusundaki destek hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Memnun müşterilerimizin yorumlarını incelemekten ve kişiselleştirilmiş destek için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Birlikte, şirketinizin büyümesini ve uyumluluğunu sağlayalım!