INPI'nin Tek Duruşma Analizi ve İdari İşlemlerinizi Basitleştirmek için Çözümler

1 Ocak 2023'ten itibaren, INPI (Ulusal Endüstriyel Mülkiyet Enstitüsü) tek duruşma merkezi, Fransa'daki işletmelerin tüm idari işlemlerini merkezileştirmek amacıyla kurulmuştur. 2019 PACTE yasası çerçevesinde hayata geçirilen bu sistem, işletmelerin kurulumu, değiştirilmesi ve kapatılmasıyla ilgili işlemleri kolaylaştırmayı hedefliyordu.

Ancak, bu sistemin olumlu niyetlerine rağmen, uygulama sırasında birçok sorunla karşılaşılmıştır. İşletme formalitelerinin yönetimi, basit bir hale gelmek yerine pek çok girişimci, formalist ve hukukçu için hayal kırıklığı kaynağı olmuştur.

Bu yazıda, tek duruşma merkezinin avantajları ve dezavantajlarına dair kapsamlı bir analiz sunacağız. Ayrıca, karşılaşılan başlıca sorunları, mevcut alternatif çözümleri ele alacak ve idari işlemlerinizi hızlandırmanıza yardımcı olabilecek formalist hizmetimizin nasıl katkıda bulunabileceğini anlatacağız.

I. INPI Tek Duruşma Merkezi: Hedefler ve Bağlam

Tek duruşma merkezinin başlatılması, bir zamanlar Birleşik İşletmeler Merkezi (CFE) ve Infogreffe dahil olmak üzere birçok platformda dağıtılmış olan şirket formalitelerini merkezi hale getirerek idari süreçlerin yönetimini basitleştirmeyi amaçlıyordu. Bu yeni tek portal, girişimcilerin aşağıdaki konulardaki formalitelerini kolayca yönetmelerini sağlamalıydı:

• Şirket kuruluşu

• Faaliyet değişikliği

• Şirket kapanışı

Her şirketle ilgili bilgilerin anlık güncellenmesini sağlamak amacıyla, Ulusal Şirketler Sicili (RNE) ile bağlantılı ve standartlaştırılmış bir arayüze sahipti.

Tek duruşma merkezinin ana hedefleri:

• Tüm formaliteleri tek bir noktada merkezileştirmek.

• Süreçlerin otomasyonu sayesinde işlemleri hızlandırmak.

• Şirketler için idari maliyetleri azaltmak.

II. Tek Duruşma Merkezinin Başlıca Sorunları

Hedeflerine rağmen, tek duruşma merkezinin başlatılması, bazen işlemleri kolaylaştırmak yerine yavaşlatan birkaç büyük engelle karşılaştı.

1. Haksız Dosya Redleri ve Hatalar:

En sık bildirilen sorunlardan biri, çoğu zaman haksız nedenlerle dosyaların reddedilmesidir. Form işleme uzmanları ve girişimciler, gereksinimlere uygun olan dosyaların bile net bir açıklama olmadan reddedildiğini gözlemlediler. Bu, kullanıcıları işlemleri birkaç kez tekrarlamaya zorladı ve süreleri uzattı.

Redlerin başlıca nedenleri şunlardır:

• Platform tarafından yapılan yorum hataları.

• Bilgilerin kaydedilmesi sırasında teknik sorunlar.

• Eklenti belgelerle ilgili sorunlar, her ne kadar istenen standartlara uyuyorlarsa da.

Bu hatalar, özellikle şirket kuruluşu ve statü değişiklikleri için işlemlerin yönetimini önemli ölçüde yavaşlattı.

2. Dosyaların İşlenmesinde Gecikmeler:

İlk hedefin işlemleri hızlandırmak olmasına rağmen, işlem süreleri bazen önemli ölçüde uzadı. Girişimciler ve form işleme uzmanları, bazı durumlarda birkaç hafta, hatta birkaç ay süren gecikmelerle karşılaştılar. Bu, hızlı bir şekilde faaliyetlerine başlamak zorunda olan işletmeler için büyük zorluklar yarattı.

3. Eksik İşlevsellikler:

Bir şirketi feshetme veya statü değiştirme gibi bazı gerekli işlevsellikler, platformun başlatılmasında mevcut değildi. Bu, birçok kullanıcının belgelerini tamamlamak için manuel prosedürlere geri dönmesine veya Infogreffe gibi hizmetlere başvurmasına neden oldu.

4. Artan Karmaşıklık:

İdari işlemleri basitleştirmek yerine, tek duruşma merkezi bazı durumlarda prosedürleri karmaşık hale getirdi. Form işleme uzmanları ve uzman avukatlar, yeni prosedürlere uyum sağlamak zorunda kaldılar, bu da işlem sürelerini uzatmış ve kullanıcılar için bazen ek maliyetlere neden olmuştur.

III. Son Verilerin ve Denetimlerin Analizi

Her ne kadar reddedilen veya beklemede olan dosyaların sayısı hakkında kesin rakamlar vermek zor olsa da, birçok rapor platformda karşılaşılan zorluklara dikkat çekmiştir.

Kasım 2023'te, INPI, tek durak sisteminin işleyişini iyileştirmek için güncellemeler duyurdu. Ancak, bu iyileştirmelere rağmen, birçok kullanıcı hâlâ işlevsellik sorunları bildirmeye devam etti.

Aralık 2023'te, Sayıştay bir denetim yayımlayarak, yapılan iyileştirmelerin tüm teknik sorunları hızla çözmek için yeterli olmadığını belirtti.

Legalis olarak, başarılı olmanıza yardımcı olmak için buradayız. Bugün başlayın ve fikrinizi başarılı bir işletmeye dönüştürün. Şirket kurma süreci karmaşık görünebilir, ancak Legalis her adımda sizi desteklemek için burada.

IV. Mevcut Çözümler ve Alternatifler

Bu sayısız engelle karşı karşıya kalındığında, tekil hizmetlerin zayıflıklarını telafi etmek için birkaç alternatif çözüm geliştirilmiştir.

1. Dysfonctionluk Durumunda Infogreffe Kullanımı

Tekil hizmetteki sürekli teknik sorunlara yanıt olarak, Aralık 2023'te bir kararname çıkarılmıştır. Bu, şirketlerin tekil hizmetteki devam eden sorunlar durumunda Infogreffe'ye başvurmasına olanak tanımıştır. Böylece, platformdaki teknik sorunlar nedeniyle işlemler duraksamadan devam edebilmiştir.

2. "Tamamla / Düzelt" İşlevi

INPI, kullanıcıların çevrimiçi olarak dosyalarını yeniden ayarlamalarına olanak tanıyan bir işlev eklemiştir. Küçük bir hata nedeniyle reddedilmesi durumunda, bu seçenek süreci tamamen yeniden başlatmadan dosyayı düzeltmeye imkân tanır; bu da zaman kazandırır ve hayal kırıklığını azaltır.

3. Ulusal Şirketler Sicili (RNE) Üzerinde Doğrudan Güncellemeler

Bir başka çözüm, "Tamamla / Düzelt" platformu aracılığıyla geçmeden RNE üzerinde doğrudan güncellemeler yapmaktır. Bu yöntem, resmi işlemciler için daha fazla esneklik sağlar ve hızlı hareket etmesi gereken şirketler için işlemlerin hızlandırılmasına yardımcı olur.

V. İdari İşlemlerinizi Optimize Etmek İçin Tavsiyeler

Guichet tek noktadan en iyi şekilde yararlanmak ve komplikasyon risklerini en aza indirmek için aşağıdaki tavsiyeleri dikkate alabilirsiniz:

• Hataları sürekli olarak INPI'ye bildirin. Bu, platformun sürekli olarak iyileştirilmesine katkıda bulunacaktır.

• Gecikmeleri önceden tahmin edin ve tekliflerinize ek süreler ekleyerek müşterilerinizi olası gecikmeler hakkında bilgilendirin.

• Dökümanlarınızın bloke edilmesi veya gecikmesi durumunda, INPI ile telefon veya e-posta yoluyla düzenli olarak iletişim kurun.

VI. Neden Formalist Hizmetimize Güvenmelisiniz?

Yönetim süreçleri giderek daha karmaşık hale geldiğinden, şirket formalitelerinizi yönetmek için yetkin bir hizmetle çalışmanız önemlidir.

LEGALIS Danışmanlık Bürosu'nda, idari formalitelerin yönetimi konusunda uzmanlaşmış bir ekip sunuyoruz; böylece esas odaklanmanız gereken şey, işletmenizin geliştirilmesidir. Tek durak noktasının işleyişini çok iyi biliyoruz ve karşılaştığı sorunları aşmak için çözümlerimiz var.

İşte hizmetlerimizi tercih etmeniz için bazı nedenler:

• İdari formalitelerin yönetimi konusunda kanıtlanmış uzmanlık; prosedürler hakkında derinlemesine bilgi.

• Her aşamada özelleştirilmiş destek: kuruluş, değişiklik veya faaliyet durdurma.

• Gecikmeleri proaktif bir şekilde yönetme ve dosyalarınızın ilerlemesini sürekli takip etme.

• Tek durak noktasında bir engel oluştuğunda hızlı alternatifler.

Artık idari işlemler projelerinizi engellemesin! Bugün uzmanlarımızla iletişime geçin ve kişiselleştirilmiş ve etkili bir hizmetle formalitelerinizi kolaylaştırın.

INPI’nin tek durak noktası, girişimcilerin idari işlemlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış olsa da, uygulanması birçok teknik zorluk ve önemli gecikmelerle karşılaştı. Yine de alternatifler mevcuttur ve deneyimli bir formalist rehberliğinde, her zaman projelerinize güvenle ilerleyebilirsiniz.

İşlemlerinizi hızlandırın ve formalitelerinizi ihtiyaçlarınıza uygun çözümler sunacak profesyonellere emanet ederek zaman kazanın.